Veelgestelde vragen
Huren
Ik ben niet BTW plichtig. Kan ik BTW-onbelast huren?
Ja, u kunt BTW-onbelast huren. In dat geval wordt er wel een huuropslag van 10%* op de kale huurprijs berekend ter compensatie van het nadeel dat verhuurder ondervindt van het BTW-onbelast verhuren. Op de bijdragen voor Energie en Overige Leveringen en Diensten wordt wel altijd BTW berekend.
* in het BIM Centrum de Vliert kan het opslagpercentage hoger uitvallen.
* in het BIM Centrum de Vliert kan het opslagpercentage hoger uitvallen.
Wat is de minimale huurtermijn?
De minimale huurtermijn verschilt per pand:
Eerste huurtermijn van 1 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 3 maanden:
Bedrijvencentrum Boschveld (locaties Paardskerkhofweg 14 en Parallelweg 30)
Eerste huurtermijn van 1 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 1 jaar:
Bedrijvencentrum de Poeldonk en Business Center de Vliert
Eerste huurtermijn van 2 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 1 jaar:
De Gruyter Fabriek, BIM Centrum de Rietvelden en BIM Adriaen Willaert
Eerste huurtermijn van 5 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 5 jaar:
BIM Centrum de Vliert
Eerste huurtermijn van 1 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 3 maanden:
Bedrijvencentrum Boschveld (locaties Paardskerkhofweg 14 en Parallelweg 30)
Eerste huurtermijn van 1 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 1 jaar:
Bedrijvencentrum de Poeldonk en Business Center de Vliert
Eerste huurtermijn van 2 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 1 jaar:
De Gruyter Fabriek, BIM Centrum de Rietvelden en BIM Adriaen Willaert
Eerste huurtermijn van 5 jaar met (stilzwijgende) verlengingen van 5 jaar:
BIM Centrum de Vliert
Wordt er een waarborgsom in rekening gebracht?
Ja, standaard wordt een waarborgsom ter grootte van twee maandbetalingen gevraagd. Bij het BIM Centrum de Vliert geldt een waarborgsom ter grootte van drie maandbetalingen. Indien gewenst kunt u ook een bankgarantie afgeven.
Wanneer krijg ik mijn waarborgsom terug?
U ontvangt uiterlijk één maand na einde huurovereenkomst uw waarborgsom terug, mits er geen problemen zijn geconstateerd bij de eindoplevering van de ruimte en er geen huurachterstand is.
Kan ik voor een kortere periode dan een jaar huren?
Ja, dat kan in alle panden behalve in De Gruyter Fabriek en in het BIM Centrum de Vliert. In de andere panden kunt u gaan huren met een proefperiode gedurende de eerste zes maanden. U gaat dan huren voor een normale huurtermijn van één of twee jaar, maar gedurende de eerste zes maanden van de looptijd heeft u dan een opzegtermijn van één kalendermaand. Met deze regeling hopen wij voor u de drempel te verlagen om een ruimte te gaan huren. U kunt dan in alle rust bepalen of het pand bevalt.
Wanneer u voor de proefperiode kiest, dan wordt de kale huurprijs gedurende de proefperiode wel met 10% verhoogd. Na de proefperiode van zes maanden komt de opslag ook weer te vervallen.
Wanneer u voor de proefperiode kiest, dan wordt de kale huurprijs gedurende de proefperiode wel met 10% verhoogd. Na de proefperiode van zes maanden komt de opslag ook weer te vervallen.
Ik ben al huurder bij de BIM en heb tijdelijk extra opslagruimte nodig. Kan dat?
Ja, dat kan. Als u al huurder van de BIM bent, kunt u gedurende de periode van een maand opslagruimte in gebruik krijgen mits een geschikte ruimte beschikbaar is. U mag de ruimte dan ook alleen gebruiken als opslagruimte. Kantoor- of bedrijfsruimte (waar u dagelijks in moet werken) wordt nooit in gebruik gegeven. Deze kunt u alleen huren voor de normale huurperiode.
Vraag ons naar de voorwaarden.
Vraag ons naar de voorwaarden.
Huurovereenkomst
Wat is de opzegtermijn van de huurovereenkomst?
Standaard is de opzegtermijn drie maanden voorafgaand aan het einde aan de looptijd van de huurovereenkomst. In het BIM Centrum de Vliert is de opzegtermijn echter 12 maanden.
Bent u al huurder bij de BIM , controleert u dan altijd even uw huurovereenkomst om de opzegtermijn te bepalen of neem hiervoor contact met ons op.
Bent u al huurder bij de BIM , controleert u dan altijd even uw huurovereenkomst om de opzegtermijn te bepalen of neem hiervoor contact met ons op.
Ik wil mijn huurovereenkomst opzeggen. Hoe doe ik dit?
Opzegging van de huurovereenkomst dient altijd schriftelijk te gebeuren met handtekening. Conform huurovereenkomst dient u dit te doen middels een aangetekend schrijven. U kunt uw opzeggingsbrief opsturen naar:
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
Ik wil een deel van mijn ruimte onderverhuren. Mag dit?
Nee, om een deel van de ruimte te mogen onderverhuren heeft u altijd schriftelijke toestemming van de BIM nodig. Onder voorwaarden wordt dit incidenteel wel toegestaan.
Indien u een deel van de ruimte wenst onder te verhuren, dan dient u hiervoor een schriftelijk verzoek bij de BIM in te dienen. Als één van de voorwaarden wordt bijvoorbeeld gesteld dat u zelf altijd de hoofdgebruiker blijft van de gehuurde ruimte.
Indien u een deel van de ruimte wenst onder te verhuren, dan dient u hiervoor een schriftelijk verzoek bij de BIM in te dienen. Als één van de voorwaarden wordt bijvoorbeeld gesteld dat u zelf altijd de hoofdgebruiker blijft van de gehuurde ruimte.
Mag ik mijn ruimte aanpassen?
U kunt uw ruimte in elke gewenste kleur schilderen als u dat wilt. Wanneer u uw huurovereenkomst beëindigt, dan behoort de ruimte wel weer in oorspronkelijke staat opgeleverd te worden.
Als u wilt verbouwen en bijvoorbeeld een tussenwandje wilt plaatsen, dan moet u dit schriftelijk aanvragen met een tekening wat u wilt gaan wijzigen. De BIM beoordeelt de ingezonden wijziging. Doorgaans ontvangt u binnen drie à vier dagen schriftelijk antwoord. Aanpassingen zonder schriftelijke toestemming vooraf zijn nooit akkoord.
Als u wilt verbouwen en bijvoorbeeld een tussenwandje wilt plaatsen, dan moet u dit schriftelijk aanvragen met een tekening wat u wilt gaan wijzigen. De BIM beoordeelt de ingezonden wijziging. Doorgaans ontvangt u binnen drie à vier dagen schriftelijk antwoord. Aanpassingen zonder schriftelijke toestemming vooraf zijn nooit akkoord.
Algemene gegevens Bedrijfsverzamelgebouwen
Wat zijn de openingstijden?
De openingstijden van de verschillende panden zijn onder te verdelen in twee groepen:
24-uur per dag toegankelijk:
De Gruyter Fabriek, BIM Centrum de Rietvelden, BIM Centrum de Vliert, Business Center de Vliert, BIM Center de Brand en BIM Adriaen Willaert
Op werkdagen 06.00 - 24.00 uur en op zaterdag 07.30 - 18.00 uur:
Bedrijvencentrum Boschveld (locaties Paardskerkhofweg 14 en Parallelweg 30) en Bedrijvencentrum de Poeldonk. Bedrijvencentrum Boschveld en Bedrijvencentrum de Poeldonk zijn op zon- en feestdagen gesloten.
24-uur per dag toegankelijk:
De Gruyter Fabriek, BIM Centrum de Rietvelden, BIM Centrum de Vliert, Business Center de Vliert, BIM Center de Brand en BIM Adriaen Willaert
Op werkdagen 06.00 - 24.00 uur en op zaterdag 07.30 - 18.00 uur:
Bedrijvencentrum Boschveld (locaties Paardskerkhofweg 14 en Parallelweg 30) en Bedrijvencentrum de Poeldonk. Bedrijvencentrum Boschveld en Bedrijvencentrum de Poeldonk zijn op zon- en feestdagen gesloten.
Is er een receptiedienst aanwezig?
In onze bedrijfsverzamelgebouwen (met uitzondering van BIM Center de Brand en BIM Centrum de Vliert) is tijdens kantooruren een receptie aanwezig. De receptie sorteert de binnengekomen post, verdeelt deze in de brievenbussen, staat bezoekers te woord en verwijst ze verder.
In BIM Centrum de Rietvelden biedt de receptie tegen betaling aanvullende secretariële diensten, zoals telefoon-antwoord-dienst, administratieve ondersteuning en kopieerservice.
In Business Center de Vliert zijn enkele aanvullende secretariële diensten van de receptie in de huurprijs inbegrepen (afhankelijk van full service of slank service huren). U kunt deze diensten uitbreiden tegen aantrekkelijke tarieven.
In BIM Centrum de Rietvelden biedt de receptie tegen betaling aanvullende secretariële diensten, zoals telefoon-antwoord-dienst, administratieve ondersteuning en kopieerservice.
In Business Center de Vliert zijn enkele aanvullende secretariële diensten van de receptie in de huurprijs inbegrepen (afhankelijk van full service of slank service huren). U kunt deze diensten uitbreiden tegen aantrekkelijke tarieven.
Is er parkeerruimte aanwezig?
Ja, bij ieder bedrijfsverzamelgebouw is ruim voldoende gratis parkeergelegenheid aanwezig.
Wijzigingen doorgeven
Hoe kan ik een adreswijziging doorgeven?
Een adreswijziging is een wijziging van uw bedrijfsgegevens zoals deze bij ons bekend zijn. Een adreswijziging kunt u alleen schriftelijk en ondertekend aan ons doorgeven. Het is dus niet mogelijk dit telefonisch of via e-mail door te geven. U kunt uw brief sturen naar:
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
Hoe kan ik een naamswijziging van mijn bedrijf doorgeven?
Een naamswijziging is een wijziging van uw bedrijfsgegevens zoals deze bij ons bekend zijn. Een naamswijziging kunt u alleen schriftelijk en ondertekend aan ons doorgeven. Het is dus niet mogelijk dit telefonisch of via e-mail door te geven. U kunt uw brief sturen naar:
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
Hoe kan ik een wijziging van mijn bankgegevens doorgeven?
Een wijziging van bankgegevens is een wijziging van uw bedrijfsgegevens zoals deze bij ons bekend zijn. Een wijziging van bankgegevens kunt u alleen schriftelijk en ondertekend aan ons doorgeven. Het is dus niet mogelijk dit telefonisch of via e-mail door te geven. U kunt uw brief sturen naar:
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
N.V. BIM
Postbus 70.001
5201 DA 's-HERTOGENBOSCH
Service & Onderhoud
Wat zijn overige leveringen en diensten (servicekosten)?
Overige leveringen en diensten, ook wel servicekosten genoemd, zijn zaken die door verhuurder worden uitgevoerd maar waarvan de kosten voor rekening van de huurders komen. De overige leveringen en diensten zijn onder te verdelen in twee groepen:
- low service (bedrijfs- en opslagruimten en kantoorruimten nabij bedrijfsruimten)
- full service (kantoorruimten in kantorenpanden)
Het low-servicetarief omvat o.a.: onderhoud technische installaties, schoonmaak gangen en toiletten (± 1 maal per week), onderhoud hekwerken en poorten, bezetting receptie, binnenbewegwijzering.
Het full-servicetarief omvat, naast alle zaken die ook onder het low-servicetarief vallen: uitgebreidere schoonmaak van gangpaden en toiletten (3 - 5 maal per week), glasbewassing van de ramen aan de buitenzijde, afvalcontainers voor uw papier- en normaal kantoorafval.
- low service (bedrijfs- en opslagruimten en kantoorruimten nabij bedrijfsruimten)
- full service (kantoorruimten in kantorenpanden)
Het low-servicetarief omvat o.a.: onderhoud technische installaties, schoonmaak gangen en toiletten (± 1 maal per week), onderhoud hekwerken en poorten, bezetting receptie, binnenbewegwijzering.
Het full-servicetarief omvat, naast alle zaken die ook onder het low-servicetarief vallen: uitgebreidere schoonmaak van gangpaden en toiletten (3 - 5 maal per week), glasbewassing van de ramen aan de buitenzijde, afvalcontainers voor uw papier- en normaal kantoorafval.
Welke onderhoudswerkzaamheden zijn voor mijn rekening?
Kleine herstelwerkzaamheden in de ruimte, inclusief toegangsdeuren tot de ruimte, zijn voor uw rekening. Dit geldt ook voor zaken die door uw toedoen zijn ontstaan. Hierbij kunt u denken aan lampen, armaturen, klinken, sloten (niet zijnde de cilinder), waterkraan, etc. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de Algemene Bepalingen.
Wordt mijn eigen ruimte ook schoongemaakt?
Wij zetten een professioneel schoonmaakbedrijf in om de algemene ruimten schoon te maken/houden. In het full-serviceconcept binnen Business Center de Vliert wordt uw kantoorruimte 2x per week schoongemaakt. Wanneer u op een andere locatie huurt, dan bent u zelf verantwoordelijk voor het schoonmaken/-houden van uw eigen ruimte(n).
U kunt de schoonmaak van uw ruimte(n) natuurlijk ook onderbrengen bij een schoonmaakbedrijf. Op uw verzoek (via myBIM) kunnen wij u altijd in contact brengen met het schoonmaakbedrijf waar wij mee samenwerken.
Wanneer u een schoonmaakbedrijf inzet om uw ruimte(n) schoon te maken/houden, dient u er rekening mee te houden dat u voor hen een extra sleutel en/of tag moet aanvragen. Wij als verhuurder geven derden geen sleutel of tag van uw ruimte(n).
U kunt de schoonmaak van uw ruimte(n) natuurlijk ook onderbrengen bij een schoonmaakbedrijf. Op uw verzoek (via myBIM) kunnen wij u altijd in contact brengen met het schoonmaakbedrijf waar wij mee samenwerken.
Wanneer u een schoonmaakbedrijf inzet om uw ruimte(n) schoon te maken/houden, dient u er rekening mee te houden dat u voor hen een extra sleutel en/of tag moet aanvragen. Wij als verhuurder geven derden geen sleutel of tag van uw ruimte(n).
Waar kan ik mijn kantoorafval deponeren?
Bent u huurder van een kantoorruimte, dan kunt u uw kantoorafval in de afvalcontainer(s) deponeren. In een aantal panden heeft u hiervoor een sleutel nodig, welke u bij de receptie kunt halen.
Bent u huurder van een bedrijfsruimte en/of opslagruimte, dan dient u zelf zorg te dragen voor het afvoeren van uw afval.
Bent u huurder van een bedrijfsruimte en/of opslagruimte, dan dient u zelf zorg te dragen voor het afvoeren van uw afval.
Energie
Wanneer krijg ik een afrekening van Energie?
Uw afrekening wordt in het voorjaar verzonden.
Kan ik mijn ruimte altijd verwarmen?
De verwarming wordt met klokthermostaten centraal geregeld wanneer uw ruimte geen eigen cv-installatie of gasheater heeft.
De verwarming is zo ingesteld, dat van maandag t/m vrijdag de ruimten rond 08.30 uur een temperatuur hebben van ca. 20 graden Celcius. De verwarming staat aan tijdens kantooruren; omstreeks 17:00 uur wordt er niet meer verwarmd.
Op zaterdag staat de verwarming alleen enkele uren in de ochtend aan. Op zondag staat de verwarming nooit aan.
De verwarming is zo ingesteld, dat van maandag t/m vrijdag de ruimten rond 08.30 uur een temperatuur hebben van ca. 20 graden Celcius. De verwarming staat aan tijdens kantooruren; omstreeks 17:00 uur wordt er niet meer verwarmd.
Op zaterdag staat de verwarming alleen enkele uren in de ochtend aan. Op zondag staat de verwarming nooit aan.
Overig
Kan ik via de BIM een telefoon- en/of internetverbinding krijgen?
Alleen huurders in BIM Centrum de Rietvelden en in De Gruyter Fabriek kunnen tegen aanvullende kosten een dergelijke verbinding via de BIM geleverd krijgen. Telefoon geschiedt dan via VoIP (Voice over IP) en internet via glasvezel.
In BIM Centrum de Rietvelden wordt dit via CAT5 bekabeling gedistribueerd, en in De Gruyter Fabriek via CAT6 bekabeling. De lijnen worden beheert door de netwerkbeheerder van de BIM.
Bijkomend voordeel van deze service, is dat het vooral heel makkelijk te realiseren is en dus binnen enkele dagen al up and running kan zijn.
Huurders in Business Center de Vliert krijgen standaard 2 digitale telefoonlijnen inclusief toestellen en 1 analoge faxlijn geleverd. Ook de internetverbinding wordt voor u op deze locatie verzorgd, bij zowel full service als slank service.
In BIM Centrum de Rietvelden wordt dit via CAT5 bekabeling gedistribueerd, en in De Gruyter Fabriek via CAT6 bekabeling. De lijnen worden beheert door de netwerkbeheerder van de BIM.
Bijkomend voordeel van deze service, is dat het vooral heel makkelijk te realiseren is en dus binnen enkele dagen al up and running kan zijn.
Huurders in Business Center de Vliert krijgen standaard 2 digitale telefoonlijnen inclusief toestellen en 1 analoge faxlijn geleverd. Ook de internetverbinding wordt voor u op deze locatie verzorgd, bij zowel full service als slank service.
Hoe vraag ik zelf een telefoon- en/of internetverbinding aan?
U krijgt als huurder van Business Center de Vliert 2 digitale telefoonlijnen inclusief toestellen en 1 analoge faxlijn geleverd. Ook de internetverbinding wordt voor u verzorgd.
Wanneer u op een andere locatie huurt, dan vraagt u zelf een telefoonlijn aan bij een telecomprovider van uw keuze. Bij uw aanvraag is het wenselijk aan te geven dat u in een bedrijfsverzamelgebouw huurt. Wel dient u altijd zelf aanwezig te zijn wanneer uw telecomprovider langs komt. Voor specifieke vragen kunt u altijd contact met ons opnemen.
Het voordeel van zelf een telefoonlijn aanvragen, is dat wanneer u bijvoorbeeld intern verhuist, u altijd uw telefoonnummer mee kunt nemen.
Wanneer u een telefoonlijn heeft, kunt u door een ADSL abonnement aan te vragen een internetaansluiting krijgen. Internet via kabel is niet mogelijk.
Wanneer u op een andere locatie huurt, dan vraagt u zelf een telefoonlijn aan bij een telecomprovider van uw keuze. Bij uw aanvraag is het wenselijk aan te geven dat u in een bedrijfsverzamelgebouw huurt. Wel dient u altijd zelf aanwezig te zijn wanneer uw telecomprovider langs komt. Voor specifieke vragen kunt u altijd contact met ons opnemen.
Het voordeel van zelf een telefoonlijn aanvragen, is dat wanneer u bijvoorbeeld intern verhuist, u altijd uw telefoonnummer mee kunt nemen.
Wanneer u een telefoonlijn heeft, kunt u door een ADSL abonnement aan te vragen een internetaansluiting krijgen. Internet via kabel is niet mogelijk.
Hoe kan ik sleutels en/of tags bijbestellen?
Extra sleutels en/of tags kunt u via myBIM aanvragen. Een extra sleutel of tag kost ? 12,50 per stuk (prijspeil 2008). Afdeling Beheer neemt contact met u op wanneer u de tag(s) kunt komen afhalen. Wanneer u de sleutel(s) of tag(s) in ontvangst neemt, wordt u gevraagd een sleutellijst te ondertekenen. U krijgt hier een kopie van mee. De kosten voor de extra sleutel(s) of tag(s) worden bij de eerstvolgende huurfactuur in meerdering gebracht.
Geeft u bij het bestellen van extra sleutels altijd aan om welk merk en nummer het gaat. Dit verzorgt een snellere afhandeling.
Geeft u bij het bestellen van extra tags altijd de namen op van de personen voor wie ze bedoeld zijn. Tags bedoeld als reserve worden niet verstrekt om zo ongewenste toegang te voorkomen.
Geeft u bij het bestellen van extra sleutels altijd aan om welk merk en nummer het gaat. Dit verzorgt een snellere afhandeling.
Geeft u bij het bestellen van extra tags altijd de namen op van de personen voor wie ze bedoeld zijn. Tags bedoeld als reserve worden niet verstrekt om zo ongewenste toegang te voorkomen.
© 2012 BIM vastgoed
